6 Tools für die Zusammenarbeit für Social Media-Marketingteams: Social Media Examiner

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Tools für die Zusammenarbeit erleichtern es jedem in Ihrem Team, bei der Erstellung von Inhalten, der Zuweisung von Aufgaben und den Fristen auf dem Laufenden zu bleiben.

In diesem Artikel werden Sie Entdecken Sie sechs Tools, mit denen Ihr Social Media-Team zusammenarbeiten kann.

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Scrollen Sie zum Ende des Artikels, um Links zu wichtigen Ressourcen zu erhalten, die in dieser Episode erwähnt werden.

# 1: Organisieren Sie Inhalte mit Evernote

Evernote ist eine App, mit der Sie Inhalte in Notizbüchern organisieren können, in denen Sie individuelle Notizen haben. Sie können Fügen Sie Notizen Text, Bilder und Dateien hinzu und teilen Sie sie mit anderen Benutzern.

Die App lässt Sie Verwandeln Sie Ihre Notizen in PDFs oder (für Premium-Benutzer) Sofortpräsentationen. Du kannst auch Fügen Sie Erinnerungen zu einzelnen Notizen hinzu, die mit Ihrem Google Kalender synchronisiert wird. Fügen Sie Tags hinzu, damit Ihre Notizen leichter zu finden sind.

Evernote hat auch eine Chat-Funktion, mit der Sie Tauschen Sie Sofortnachrichten in Echtzeit mit anderen Mitgliedern Ihres Teams aus.

Für Benutzer von Geschäftskonten können Sie Greifen Sie online über ein auf Ihren Computer heruntergeladenes Programm oder über die mobile App auf Evernote zu. Auf diese Weise können Sie Ihre Inhalte ohne zusätzlichen Aufwand auf Ihren Mobilgeräten mitnehmen. Natürlich sind Ihre Daten auch auf Ihrem Computer verfügbar.

Die mobile App von Evernote funktioniert genauso gut wie Evernote. Eine praktische mobile Funktion ist, dass einige Funktionen verfügbar sind, auch wenn Sie keinen Internetzugang haben. Obwohl diese Funktionen eingeschränkt sind, können Sie immer noch auf Informationsschnipsel zugreifen, wenn Sie sie wirklich benötigen. Sie können Konfiguration Offline-Notizbücher So können Sie Inhalte bearbeiten oder überprüfen, ohne Daten zu verwenden.

Der Basisplan von Evernote ist kostenlos, es stehen jedoch auch kostenpflichtige Geschäfts- und Premiumpläne zur Verfügung. Die kostenpflichtigen Pläne bieten die besten Funktionen für Social-Media-Teams, von denen einige oben erläutert wurden. Der Premium-Plan beträgt 49,99 USD pro Jahr.

# 2: Dateien mit Google Drive teilen

Google Drive erlaubt dir... zu machen Erstellen Sie Dokumente und teilen Sie sie mit so vielen Benutzern, wie Sie möchten, einschließlich Teammitgliedern und Kunden.

Jeder kann Hinterlassen Sie Notizen und Kommentare und markieren Sie bestimmte Benutzer, um ihre Aufmerksamkeit auf etwas zu lenken. Sie können verwenden Verfolgen Sie Änderungen, um zu sehen, wer welche Änderungen vornimmt innerhalb des Dokuments. Außerdem ist es einfacher, einen Link für das Dokument freizugeben, als bei jeder Bearbeitung eine große Dokumentdatei per E-Mail zu versenden.

Google Drive kann auch als Planungstool verwendet werden. Erstellen Sie einen Zeitplan, aus dem hervorgeht, wann Inhalte / Beiträge fällig sind oder veröffentlicht werden sollen (oder beides), wer verantwortlich ist und welche Projekte durchgeführt werden. Sie können diesen Zeitplan an Ihre Bedürfnisse anpassen, einschließlich Abschnitten, in denen die zu verwendenden Schlüsselwörter hervorgehoben werden, auf welchen Plattformen der Inhalt freigegeben wird und vieles mehr.

Google Drive ist für Ihre ersten 15 GB kostenlos und erfordert keine zusätzliche Software für die Installation auf einem Desktop. Sie müssen sich also keine Gedanken darüber machen, wer wie bei Evernote Zugriff hat oder nicht. Es hat auch eine großartige mobile App, obwohl umfangreiche Änderungen auf Mobilgeräten oft zeitaufwändiger sind als auf einem Desktop-Computer.

# 3: Projekte mit Basecamp überwachen

Basislager ist ein webbasiertes Projektmanagement-Tool, mit dem Sie Erstellen Sie Aufgabenlisten, geben Sie Dateien frei und kommunizieren Sie mit Ihrem Team über Projekte.

Legen Sie Fristen für Projekte und Checklisten fest innerhalb Ihrer Projekte, so können Sie Sehen Sie, welche Aufgaben von welchen Teammitgliedern ausgeführt werden müssen. Sie können Laden Sie Benutzer zu einzelnen Boards ein und führen Sie Diskussionen innerhalb der Gruppe.

Basecamp verfügt über eine Kalenderfunktion, die Ihnen zeigt, welche Projekte bald fällig werden. Du kannst auch Überprüfen Sie die letzten Änderungen an einem ProjektSie müssen sich also nie darum kümmern, etwas zu verpassen.

Die Einstellungen des Tools sind in hohem Maße anpassbar. Zum Beispiel können Sie Benachrichtigungen erhalten, wenn Änderungen oder Aktualisierungen vorgenommen werden für alle Projekte oder nur für bestimmte Projekte.

Basecamp ist ideal für Teams, die in Kontakt bleiben müssen, um Projekte mit langen Zeitplänen zu überwachen, aber nicht alle paar Minuten oder Stunden in Kontakt sein müssen (für die Slack am besten geeignet ist). Wenn es um Projektmanagement geht, ist es eine benutzerfreundliche Oberfläche mit vielen großartigen Funktionen, mit denen Sie Ihr Projekt und Ihr Team besser organisieren können.

Die Preise beginnen bei 29 USD pro Monat für interne Teams und reichen bis zu 3.000 USD + pro Jahr für Unternehmenspläne.

# 4: Planen Sie Posts mit CoSchedule

CoSchedule ist ein großartiges Tool für die Planung und das Projektmanagement, insbesondere wenn ein Content-Marketing-Team (oder sogar nur ein Blogger) mit Ihrem Social-Media-Team zusammenarbeitet.

Wie der Name schon sagt, nähert sich CoSchedule dem Projektmanagement mit einem Planungs- und Kalenderfokus. Es warnt Sie vor bevorstehenden Posts und Fristen und identifiziert, welche Ihrer Posts die meisten Freigaben erhalten haben.

Sie können Erstellen Sie detaillierte Boards für jedes Projekt und jeden Beitrag. Fristen einschließen (bis zur eigentlichen Stunde), Hinzufügen von Aufgabenlisten zum Abhaken, Anzeigen von Statusleisten zur Überwachung des Fortschritts Ihrer Aufgabenlisten und Hinzufügen von Kommentaren zu Projekten.

CoSchedule ist besonders nützlich für das Bloggen. Innerhalb Ihrer Projekttafeln können Sie Wählen Sie WordPress-Kategorien für Ihren Beitrag und legen Sie den Autor fest, und sogar Folgen Sie einem Link, um den Beitrag in WordPress zu bearbeiten.

CoSchedule macht es einfach Verteilen Sie Inhalte (einschließlich, aber nicht beschränkt auf Blog-Beiträge) über mehrere Social-Media-Kanäle. Derzeit unterstützte Plattformen sind Twitter, Facebook, Google+ und LinkedIn.

Die Preise beginnen bei 15 USD pro Monat. Wenn Sie soziale Automatisierung und Autopilot-Veröffentlichung wünschen, sollten Sie sich für den 60-Dollar-Plan pro Monat entscheiden, mit dem Sie eine Verbindung zu 25 sozialen Profilen herstellen können.

# 5: Verwalten von Workflows mit Trello

Trello ist eine beliebte virtuelle Aufgabenliste, die das Social Media Management und die Erstellung von Inhalten zu einem rationalisierten und effizienteren Prozess macht. Es hilft dir Organisieren Sie die Projekte, an denen Sie arbeiten, und stellen Sie sicher, dass Sie keine Frist verpassen.

Sie können Erstellen Sie einzelne Boards und laden Sie Benutzer ein, diese anzuzeigen und Beiträge zu leisten. Innerhalb Ihrer Boards können Sie Erstellen Sie Listen, unter denen sich einzelne Karten befinden.

Trello erlaubt es dir Verschieben Sie die Karten zwischen Listen und markieren oder fügen Sie einzelne Benutzer zu bestimmten Listen hinzu. Sie können beispielsweise einen freiberuflichen Autor, den Designer, der Bilder von Blogposts erstellt, und den Editor auf einer Karte haben, der Dateien kommuniziert und teilt.

Wenn es um Projektmanagement geht, ist Trello eine einfache und dennoch hocheffiziente Lösung. Sie können Kommunizieren Sie mit Ihrem Team auf einzelnen Karten und markieren Sie andere Benutzer. Öffne eine Karte für Teilen Sie Dateien, veröffentlichen Sie Links zu Inhalten oder Dokumenten in Google Drive und legen Sie Fristen fest. Aktivieren Sie Benachrichtigungen, wenn Sie möchten Sie erhalten eine Benachrichtigung, wenn sich eine Frist nähert.

Die Kommunikation über Trello ist einer der Hauptvorteile. Während E-Mail- oder Skype-Nachrichtenketten die Arbeit erledigen können, können sie auch unordentlich werden. Möglicherweise vergessen Sie, allen erforderlichen Parteien zu antworten, und das Aufspüren alter Nachrichten kann eine Herausforderung sein. Bei Trello befindet sich die gesamte für ein Projekt relevante Kommunikation auf dieser bestimmten Karte.

Trello ist kostenlos und hat eine großartige mobile App.

# 6: Mit Slack kommunizieren

Wenn Ihr soziales Team einen effektiveren Kommunikationskanal benötigt, Locker ist eine ausgezeichnete Lösung. Ähnlich wie in einem privaten Chatraum können Sie mit Slack Erstellen Sie bestimmte Threads (sogenannte Kanäle) und laden Sie Teammitglieder ein, an den Konversationen teilzunehmen. Du kannst auch Senden Sie einzelnen Benutzern private Direktnachrichten.

Innerhalb von Kanälen können Sie Teilen Sie mehrere Dateitypen, einschließlich Bilder, PDFs, Dokumente und Tabellen.

Indem Sie die Gespräche an einem Ort organisieren, ist es einfacher, alle auf derselben Seite zu halten. Alle Konversationen und Dateien können durchsucht werden, sodass sie jederzeit leicht zu finden sind.

Die Benutzeroberfläche ist einfach und benutzerfreundlich, unabhängig davon, ob sich Ihr soziales Team in einem Büro befindet oder über mehrere Zeitzonen verteilt ist. Die mobile App von Slack erleichtert die Kommunikation, wenn Teammitglieder nicht vor Ort sind.

Locker ist kostenlos für kleine Teams und mit eingeschränkten Funktionen. Der Standardplan kostet 6,67 US-Dollar pro Monat und bietet eine Vielzahl großartiger Funktionen.

Abschließende Gedanken

Verwenden von Tools für die Zusammenarbeit zum Überwachen und Erstellen von Inhalten, Verfolgen von Projekten und Klären einzelner Personen Verantwortlichkeiten verbessern die Kommunikation und Effizienz des Teams und kommen Ihren sozialen Kampagnen und Inhalten zugute dabei.

Was denkst du? Verwenden Sie eines dieser Tools? Mit welcher Taktik arbeiten Sie mit Ihrem Team zusammen? Teilen Sie Ihre Gedanken, Kenntnisse und Erfahrungen in den Kommentaren unten!