So ändern Sie eingehende „wichtige“ E-Mails bei Verwendung von Microsoft Outlook 2010 automatisch in normale E-Mails
Microsoft Office Email Microsoft Exchange Ausblick 2007 Ausblick 2010 / / March 17, 2020
Haben Sie jemals eine E-Mail von jemandem erhalten, der als „WICHTIG!Nur um herauszufinden, dass es sich um eine Scherzketten-E-Mail vom Ende der Welt handelt? Ich hatte meinen gerechten Anteil und ich hatte auch genug. Das Wichtigkeitsflag für E-Mails in Outlook und anderswo wurde unverzeihlich missbraucht, und es ist an der Zeit, dass alle E-Mails gleich behandelt werden. In diesem großartigen Tutorial lassen wir Outlook ignorieren, ob eine E-Mail als "Wichtig" markiert ist oder nicht, und behandeln einfach alle E-Mails gleich.
Schritt 1
In Outlook in der Datei Band Klicken das Info> Regeln und Warnungen verwalten Taste.
Schritt 2
Ein Popup-Fenster mit dem Titel Regeln und Warnungen sollte angezeigt werden. KlickenN.ew Regel… oben links in diesem Fenster.
Schritt 3
Jetzt befinden Sie sich im Assistenten zum Erstellen von Regeln. Wir wollen also von vorne anfangen WählenWenden Sie die Regel auf Nachrichten an, die ich erhalte und dann KlickenNächster.
Auf der nächsten Seite Prüfen das Feld mit dem Titel
Schritt 4
Das nächste Fenster ähnelt dem vorherigen. Prüfen das Feld beschriftet markiere es als Bedeutungund ändern Sie dann die Wichtigkeitsstufe unten. Diesmal setzen Sie es jedoch im Feld Schritt 2 auf normale Bedeutung.
Einmal getan KlickenNächster. Ihnen werden einige Ausnahmen von dieser Regel angeboten, die nützlich sein können, wenn Sie E-Mails von Ihrem Chef als wichtig oder so markiert halten möchten. Sie müssen jedoch keine Ausnahmen festlegen KlickenNächster und du bist fertig.
Schritt 5
Jetzt müssen Sie nur noch Ihre Regel benennen und ausführen. Sie können die Regel beliebig benennen, sie jedoch relativ halten, damit Sie später wissen, was sie ist (und Sie können Ihrem internen technischen Support-Mitarbeiter auch einige Zeit sparen). Sobald Sie es benannt haben, Prüfen alle der verfügbaren Boxen und dann KlickenFertig.
Erledigt!
Jetzt haben Sie in Outlook eine neue Regel eingerichtet, die E-Mails, die von anderen Personen als "wichtig" markiert wurden, in normale E-Mails umwandelt. Wenn Sie irgendwann wieder zur Normalität zurückkehren möchten, gehen Sie einfach zu Regeln und Warnungen (wie in Schritt 1 gezeigt) und deaktivieren oder löschen Sie diese Regel.