So planen Sie das automatische Senden / Empfangen in Outlook 2010

Unabhängig davon, ob Outlook das Leben der Party bei der Arbeit oder Ihres primären E-Mail-Clients zu Hause ist, möchten Sie Ihre E-Mails pünktlich aufbewahren. E-Mails werden erst an Sie gesendet oder empfangen Klicken das Senden empfangen Schaltfläche in Outlook, aber es gibt eine Möglichkeit, dies automatisch zu tun. Wenn Sie die Standardeinstellungen für Outlook 2010 verwenden, müssen Sie dies jetzt ändern!

Nach dem Schreiben einer E-Mail in Outlook die meisten Menschen Drücken Sie das Senden Knopf und nenne es fertig. Jedoch nur Klicken Sie auf Die Schaltfläche "Senden" im E-Mail-Nachrichtenfenster sendet sie nicht sofort. Stattdessen legt Outlook die E-Mail im Ordner "Postausgang" ab. E-Mails werden nur verschickt, wenn Sie Klicken das Senden empfangen Klicken Sie in der Hauptleiste von Outlook auf die Schaltfläche, oder wenn Sie das automatische Senden / Empfangen eingerichtet haben. Standardmäßig sendet Outlook nur alle E-Mails 30 Minuten.

So planen Sie das automatische Senden / Empfangen in Outlook 2010.

So planen Sie das automatische Senden und Empfangen von E-Mails in Outlook 2010

Es gibt zwei Möglichkeiten, auf die Einstellungen für Sende- / Empfangsgruppen in Outlook zuzugreifen.

Schritt 1

Der erste Weg ist auf dem Senden empfangen Band. Von dort Klicken das Gruppen senden / empfangen Drop-Menü und WählenSende- / Empfangsgruppen definieren…

Schritt 1.a.

Der zweite Weg ist von der Optionen Speisekarte. Klicken das Datei Menü und WählenOptionen.

Schritt 1.b.

Einmal im Optionsmenü Klicken das Fortgeschrittene Registerkarte und Klicken das Senden empfangen… Taste.

Schritt 2

Jetzt, da wir uns im Einstellungsfenster für Sende- / Empfangsgruppen befinden, können wir Änderungen vornehmen.

Die standardmäßige automatische Sende- / Empfangsrate ist 30 Minuten! Beeindruckend! Ich habe dies sofort auf etwas Effizienteres reduziert, 5 Minuten oder weniger sind eine gute Wahl. 30 Minuten Rückstand auf alles, wenn Sie vergessen, manuell zu aktualisieren, ist nicht gerade ideal. Eine weitere gute Option zur Überprüfung ist die Führen Sie beim Beenden ein automatisches Senden / Empfangen durch. Auf diese Weise können Sie Outlook schließen, ohne sich Sorgen machen zu müssen, ob Ihre E-Mails gesendet wurden.