So fügen Sie keine Antwort auf alle und keine Weiterleitung an Outlook 2007 und Outlook 2010 hinzu

Früher hatte ich diesen wirklich bequemen Job als CTO eines sozial nachhaltigen Hipster Web 2.0-Startups für ökologische Mode in Portland. Eines schicksalhaften Tages wurde es plötzlich viel unangenehmer ein einfacher Fehler mit dem Allen antworten Schaltfläche in Outlook. Dank eines neuen Outlook-Plugins Allen antworten Fehler gehören wirklich der Vergangenheit an.

Die Geschichte - Ich hätte dieses Plugin vor Jahren verwenden können

Also über meinen bequemen CTO-Job... Der Titel bedeutete nicht viel, da mein ganzer Job darin bestand, "Inspiration" aus Videospielschränken zu gewinnen, indem ich sie den ganzen Tag spielte. Außerdem habe ich alle nicht gentechnisch veränderten veganen Gummibärchen bekommen, die ich essen konnte. Aber das alles endete an einem schicksalhaften Tag, als ich eine E-Mail von meinem Kumpel in der Buchhaltung erhielt. Es war eine Massen-E-Mail:

„Alles in allem ein großes BBQ in dieser Woche - bitte RSVP von EOB. P.S. BYOB. Thx, J. ”

Ich hatte wirklich keine Lust zu gehen, weil ich wusste, dass mein Ex da sein würde, also habe ich mir eine zufällige Ausrede ausgedacht und sie abgefeuert.

Ich denke, meine genauen Worte waren: „Entschuldigung - kann es nicht schaffen. Schalldurchfall. Du wirst es verstehen.”

Zu spät wurde mir mein fataler Fehler klar. In meiner Eile hatte ich getroffen Allen antworten. Einer nach dem anderen hörte ich die kleinen Dinger, die meine Kollegen darüber informierten, dass sie neue E-Mails hatten. Meine Ohren wurden rot, als ich spürte, wie ihre Augen über die Kabinen spähten, um entsetzt in meine allgemeine Richtung zu starren. Ich überlegte, ins Badezimmer zu rennen, um mich zu verstecken, aber das würde nur bestätigen, was meine schreckliche E-Mail gestanden hatte. Beschämt nahm ich mir den Rest des Tages frei - ich musste mir nicht einmal eine Entschuldigung ausdenken, da der Chef die E-Mail über meine Probleme mit dem galaktischen Darm gelesen hatte. Es dauerte Jahre der Therapie, um den Alpträumen ein Ende zu setzen, die mich bis in die frühen Morgenstunden hellwach hielten und in meinem unsichtbaren Kokon der Schande brannten. Aber ich bin nie über meinen Ruf als "Sonic Diarrhea Guy" im Büro hinweggekommen. Ich wurde sozial ausgegrenzt. Auf Weihnachtsfeiern sprach niemand mit mir außer diesem wirklich gruseligen Deutschen namens Hertzgüt. Und als die Rezession eintrat, war ich der erste, der ging (eine lahme Entschuldigung für bereits bestehende Zustände).

Okay, das ist mir nie passiert. Aber es könnte dir passieren. Es sei denn, Sie installieren die NoReplyAll Outlook-Add-In jetzt sofort. Dieses kompakte Add-In für Microsoft Outlook 2010 und Microsoft Outlook 2007 fügt Ihrem Outlook-Menüband zwei Schaltflächen hinzu. Mit einem können Sie verhindern, dass Empfänger Ihre E-Mails weiterleiten. Der andere verhindert, dass Benutzer eine Antwort an alle Empfänger senden. Es macht auch einige andere Dinge und hat einige Einschränkungen, aber das ist der Hauptvorteil dieses kostenlosen Downloads von 0,29 MB. Lassen Sie mich Ihnen zeigen, wie es funktioniert.

So deaktivieren Sie "Alle antworten" und "Weiterleiten" in Outlook 2010 oder 2007

Schritt 1

Laden Sie dieNoReplyAll Outlook-Add-In. Entpacken es und Laufsetup.exe.

Schritt 2

Akzeptieren die erforderliche EULA (Endbenutzer-Lizenzvereinbarung) und überprüfen Sie die üblichen Sicherheitswarnungen, die Einrichtung ist wirklich einfach und unkompliziert. Starten Sie Ihren Computer gegebenenfalls nach Abschluss der Installation neu.

Schritt 3

Öffnen Outlook und beginnen Sie mit dem Verfassen einer neuen E-Mail. Sie werden Ihre glänzenden neuen Schaltflächen in der oberen rechten Ecke Ihres Menübands im Abschnitt "Antwortoptionen" bemerken.

Schritt 4

Klicken das Keine Antwort Alle und / oder die Kein Vorwärts Schaltfläche, um die Funktionen zu aktivieren. Sie werden beleuchtet und gedrückt, wenn sie aktiviert sind, dh wenn alle Antworten beantwortet werden und / oder die Weiterleitung deaktiviert ist.

Schritt 5

Senden Sie die E-Mail wie gewohnt. Wenn Ihre Empfänger die Nachricht öffnen, sind die Schaltflächen Alle antworten und / oder Weiterleiten ausgegraut. (Wenn sie fragen: "Hey, wie machst du das?" schick sie hierher.)

Wenn sie versuchen, das Schnellmenü zu verwenden, werden sie durch eine knappe Warnmeldung abgelehnt.

Nun zu den Vorteilen und Einschränkungen, die ich erwähnt habe ...

Bonusmaterial

Gavin Smyth, der Microsoft Research-Mitarbeiter, der dieses Add-In zusammengestellt hat, hat beschlossen, ein paar zusätzliche Funktionen einzubauen, nur zum Teufel. Für Outlook 2007-Benutzer hat er eine Warnung hinzugefügt, die Sie benachrichtigt, wenn Sie eine E-Mail ohne Betreff senden (Diese Funktion ist bereits in Outlook 2010 integriert).

Für Outlook 2007- und Outlook 2010-Benutzer hat er eine Funktion erstellt, die Sie benachrichtigt, wenn Sie einen Anhang vergessen haben. Dazu können Sie eine Liste mit Schlüsselwörtern erstellen, die die Warnung auslösen (d.h. "angehängt" oder "anhaftend"). Damit die fehlende Anhangswarnung nicht fälschlicherweise ausgelöst wird (d.h. durch einen Haftungsausschluss in Ihrer Unterschrift) können Sie Kontexte einrichten, in denen die Schlüsselwörter ignoriert werden. Um die Kontexte und Schlüsselwörter zu ändern, KlickenWerkzeuge, wählen Optionen und Klicken das NoReplyAll-Optionen Registerkarte in Outlook 2007. In Office 2010 wurde die NoReplyAll Die Registerkarte Optionen wird in der Registerkarte angezeigt Datei Speisekarte.

Einschränkungen und Überlegungen

Bisher funktioniert das NoReplyAll Outlook-Add-In nur für englische Outlook-Installationen. Wie Sie sich vorstellen können, hindert dies diejenigen, die Microsoft Outlook nicht verwenden, nicht daran, alle zu beantworten oder die Nachricht weiterzuleiten. Wenn Sie beispielsweise die Weiterleitung deaktiviert und eine E-Mail an einen Hotmail- oder Google Mail-Benutzer gesendet haben, können diese weiterhin alle Fragen beantworten und die Nachricht weiterleiten. Und wenn jemand wirklich entschlossen war, Sie durch Weiterleiten Ihrer belastenden E-Mails zu untergraben, kann er diese dennoch kopieren und in eine neue E-Mail einfügen. Angesichts der Tatsache, dass diese Funktion für die unfallgefährdete Kommunikation innerhalb des Büros am kritischsten ist (wo wahrscheinlich jeder Outlook verwendet) wie die am Anfang dieses Beitrags beschriebene fiktive Situation, das NoReplyAll Outlook Add-In sollte sich als sehr nützlich erweisen - insbesondere, da für Empfänger das Add-In nicht installiert sein muss Arbeit.

Die beste Vorgehensweise für Massen-E-Mails besteht natürlich darin, die Nachricht an sich selbst und die BCC-Empfänger zu richten, anstatt sie zu CCen oder in das Feld "An:" zu setzen. BCC verhindert, dass alle Empfänger sehen, an wen die E-Mail noch gesendet wurde. Wenn Sie sie nicht verwenden, sollten Sie dies tun.