Was ist Zapier und ist es die Kosten wert?

Wie man

DurchRyan Dube

Zuletzt aktualisiert am16. September 2020

Sie haben vielleicht von Zapier gehört, wenn jemand etwas über Cloud-basierte Automatisierung erwähnt hat. Aber was ist Zapier?

Einfach ausgedrückt ist Zapier ein Cloud-basierter Dienst, mit dem Sie Eingabeereignisse von einer beliebigen Anzahl von Diensten verwenden können, die Sie derzeit verwenden, um Triggerereignisse in anderen von Ihnen verwendeten Diensten zu erstellen. Diese Dienste umfassen Dinge wie Google Mail, Google Drive, mobile SMS, Slack, ToDoist, und viele andere.

In diesem Artikel erfahren Sie alles über den Automatisierungsservice von Zapier. Sie erfahren, wie Sie Ihre persönliche oder geschäftliche Produktivität steigern können und ob sich die Kosten lohnen.

Was ist Zapier?

Wenn Sie die Zapier-Website zum ersten Mal besuchen, wird die Option angezeigt

Erste Schritte kostenlos. Dies ist eine gute Idee, wenn Sie nicht sicher sind, ob der Service für Sie geeignet ist. Damit können Sie herumspielen Verbindung zu Ihren Konten herstellen und Erstellen einiger Automatisierungen namens "Zaps".

Schauen wir uns genauer an, was Sie kostenlos erhalten und welche Preisstruktur Zapier bietet. Beachten Sie, dass ein in der Preisgestaltung verwendetes „Zap“ ein Maß dafür ist, wie oft eine Ihrer Automatisierungen ausgelöst wird. Eine „Aufgabe“ ist eine individuelle Automatisierung.

• Frei: Sie können 100 Aufgaben pro Monat erstellen und 5 Zaps kostenlos genießen. Die Automatisierung kann bis zu 15 Minuten dauern, und nur einstufige Zaps sind zulässig.
• Anlasser: Erstellen Sie 750 Aufgaben / Monat mit bis zu 20 ausgelösten Zaps. Automatisierungen dauern immer noch 15 Minuten, aber die Kosten betragen nur 19,99 USD pro Monat.
• Fachmann: Erstellen Sie 2000 Aufgaben / Monat mit unbegrenzten Zaps. Nur 2 Minuten, um Ihre Updates zu erhalten. Die Kosten betragen 49 USD pro Monat.
• Mannschaft: Erstellen Sie 50.000 Aufgaben / Monat, unbegrenzte Zaps. Nur 1 Minute für Updates. Alle Premium-Funktionen freigeschaltet. Kostet 299 US-Dollar pro Monat.
• Unternehmen: Erstellen Sie 100.000 Aufgaben / Monat, unbegrenzte Zaps. 1 Minute Aktualisierungszeit. Alle Premium-Funktionen freigeschaltet. Kostet $ 599 pro Monat.

Alle Pläne mit Ausnahme des kostenlosen Plans ermöglichen mehrstufige Zaps. Hier speist eine Automatisierung die nächste. Dies ist eine leistungsstarke Methode, um eine lange Kette intelligenter Automatisierungen zu erstellen.

Als nächstes schauen wir uns an, wie Sie Zapier verwenden können und ob sich diese Kosten für Sie wirklich lohnen.

Wie Zapier funktioniert

Wenn Sie sich zum ersten Mal bei Zapier anmelden, wird Ihr Dashboard angezeigt. Hier können Sie mit der Erstellung Ihrer Automatisierungen beginnen, den Status vorhandener Zaps überwachen und vieles mehr.

Lassen Sie uns einen Blick darauf werfen, wie Sie mit Zapier eine Antwort auf jemanden automatisieren können, der Sie über das Kontaktformular Ihrer Website kontaktiert. Dies ist ein häufiger Bedarf im Marketingbereich, und viele Vermarkter zahlen viel Geld für CRM-Software (Customer Relationship Management).

Die Realität ist, dass Sie in Zapier viele Dinge tun können, die viele CRM-Produkte tun. Es ist auch viel anpassbarer und flexibler.

Überprüfen Sie, ob Zapier in Ihre Apps integriert ist

Wenn Sie einen speziellen Dienst verwenden, um Kontakt-E-Mails von Ihrer Website zu erhalten, müssen Sie überprüfen, ob Zapier in diese integriert ist. Sie können auswählen Erkunden aus dem linken Navigationsmenü, um diese Suche durchzuführen.

Scrollen Sie im Erkundungsfenster nach unten, wo ein Suchfeld für "Apps für alle Rollen" angezeigt wird. Geben Sie dort den Namen Ihres Kontaktformulardienstes ein.

Zapier gibt es schon sehr lange. Ihre Ingenieure fügen ständig neue Services und Integrationen hinzu. Daher finden Sie Ihren Onlinedienst wahrscheinlich hier, insbesondere wenn es sich um einen beliebten handelt. Sobald Sie es ausgewählt haben, wird eine Liste der von Zapier erstellten Automatisierungsvorlagen angezeigt, die Ihnen den Einstieg erleichtern.

Einen neuen Zap erstellen

In diesem Beispiel wird davon ausgegangen, dass Sie ein kleiner Websitebesitzer sind und neue Website-Kontakte direkt in Ihren Google Mail-Posteingang gelangen. Sie können einen Zap erstellen, der den Absender eingehender E-Mails automatisch zu einer Mailingliste hinzufügt, jedoch nur, wenn die Person im Kontaktformular ein Kontrollkästchen aktiviert hat, das besagt, dass sie die Website liebt. Zapier wird Automatisieren Sie diesen Prozess für Ihre Website.

Triggerereignis erstellen

Dies setzt voraus, dass Sie bereits ein Kontaktformular auf Ihrer Website erstellt haben, in dem der Benutzer verschiedene Optionen aus den Dropdown-Menüs auswählen musste. Es wird auch davon ausgegangen, dass Sie eingehende Google Mail-E-Mails aus Ihrem Kontaktformular anhand der Betreffzeile identifizieren können.

1. Wählen Sie in Ihrem Zapier-Dashboard die Option aus Mach einen Zap aus dem linken Navigationsmenü.

2. Füllen Sie auf der nächsten Seite oben den Namen des Zap aus. Suchen Sie nach dem Dienst, um den Auslöser zu erstellen. In diesem Fall handelt es sich um eine eingehende Google Mail-E-Mail. Suchen Sie also nach Google Mail und wählen Sie Google Mail aus.

3. Wählen Sie als Nächstes aus der langen Liste der Ereignisse in Ihrem Google Mail-Konto aus, die diesen Zap auslösen können. In diesem Fall wird eine E-Mail mit einer bestimmten Absender-E-Mail (unserer Kontakt-Absender-E-Mail) ausgelöst. Wählen Sie also Neue E-Mail-Matching-Suche. Wählen Fortsetzen um mit dem nächsten Schritt fortzufahren.

4. Wählen Sie Ihr Google Mail-Konto aus der Dropdown-Liste unter Wählen Sie Konto. Wählen Fortsetzen weiter machen.

Hinweis: Wenn Ihr Google Mail-Dienst noch nicht mit Zapier verbunden ist, wählen Sie Konten bearbeiten um Zapier mit Ihrem Google Mail-Konto zu verbinden.

5. Im nächsten Schritt müssen Sie den Filter definieren, der für eingehende E-Mails verwendet werden soll. Dies ist eine eingehende Kontaktformular-E-Mail und die Betreffzeile "Love your site", die vom Kontaktformular erstellt wird. In diesem Fall geben Sie ein von: contact @ UND Thema: Liebe deine Seite.

6. Wenn Sie bereits E-Mails in Ihrem Google Mail-Posteingang haben, die dieser Suche entsprechen, bietet Ihnen Zapier die Möglichkeit zur Auswahl Testauslöser um zu sehen, ob es diese E-Mail finden kann. Wenn es gefunden wird, sehen Sie ein Beispiel dieser rohen E-Mail in einem kleinen Fenster. Wenn dies erfolgreich ist, wählen Sie Fortsetzen. Wenn nicht, korrigieren Sie Ihre Suchparameter und versuchen Sie es erneut.

Erstellen des Zap-Ereignisses

Im nächsten Schritt möchten Sie die Kontaktinformationen des Absenders zu einem Google Sheet hinzufügen, das Sie als E-Mail-Abonnentenliste verwalten.

1. Suchen Sie unter App & Event auswählen nach Google Sheets und wählen Sie die Google Sheets-App aus.

2. Sie sehen eine Liste der Google Sheets-Ereignisse. In diesem Beispiel möchten Sie auswählen Tabellenkalkulationszeile erstellen. Wählen Fortsetzen weiter machen.

3. Wählen Sie im nächsten Schritt Ihr Google Sheets-Konto aus, in dem Sie die Abonnentenliste verwalten. Wenn Sie noch keine haben, wählen Sie Konten bearbeiten mit einem verbinden. Wählen Fortsetzen.

4. Navigieren Sie im nächsten Fenster zu dem richtigen Laufwerk, der richtigen Tabelle und dem richtigen Arbeitsblatt, in das Sie die Absenderinformationen einfügen möchten. Sobald das Blatt von Zapier gefunden und identifiziert wurde, können Sie die Platzhalter für alle Felder in diesem Blatt basierend auf den eingehenden Daten aus Ihrer E-Mail einfügen.

5. Wählen Fortsetzen, Testen und fortfahren, und schlussendlich Schalten Sie Zap ein.

Sobald der Zap aktiviert ist, wird jeder, der Sie kontaktiert und im Kontaktformular auswählt, dass er Ihre Website mag, automatisch zu Ihrer Abonnentenliste hinzugefügt.

Ist Zapier die Kosten wert?

Sie können sehen, wie einfach es ist, mit Zapier äußerst flexible und nützliche Automatisierungen zwischen Ihren Online-Konten zu erstellen. Aber ist das die monatlichen Kosten für Sie wert?

Um dies zu entscheiden, müssen Sie sich ansehen, wie viele Ihrer Online-Konten und -Dienste von Zapier unterstützt werden. Sie müssen auch entscheiden, wie oft Sie den Service nutzen und wie viel Arbeit er aus Ihrem täglichen, wöchentlichen oder monatlichen Zeitplan entfernt.

Laut Zapier enthält die Bibliothek über 2.000 Apps. Es enthält fast alles, was Sie in einem ähnlichen kostenlosen IFTTT-Service finden. Es enthält auch weitaus mehr Auslöser und Ereignisse, ganz zu schweigen von der Möglichkeit, „Multi-Zaps“ zu erstellen. Das Stapeln von Automatisierungen übereinander macht Zapier in vielen Szenarien äußerst leistungsfähig und nützlich.

Mit einem Startpreis von nur 19,99 US-Dollar (einschließlich Multi-Zaps) ist es selbst für kleine Website-Besitzer sehr erschwinglich. Und für große Teams, die die 100.000 Aufgaben des Unternehmensplans für 599 US-Dollar pro Monat nutzen könnten, ist dies mehr als erschwinglich. Insbesondere angesichts der Zeitersparnis und Produktivitätssteigerung wird Ihr gesamtes Team davon betroffen sein.

Und wie wir alle wissen, ist Zeit Geld.