So vergleichen Sie zwei Microsoft Word-Dokumente

Wie man

DurchBen Stockton

Zuletzt aktualisiert am8. September 2020

Es gibt viele Gründe, warum Sie möglicherweise zwei Microsoft Word-Dokumente nebeneinander vergleichen möchten. Sie könnten ein Lehrer sein und versuchen, einen Schüler zu finden, der die Arbeit eines anderen Schülers plagarisiert. Alternativ arbeiten Sie möglicherweise als Teil eines Teams an einem Dokument und versuchen, die Änderungen zu erkennen, die Ihre Kollegen vorgenommen haben.

Es ist ziemlich einfach Verfolgen Sie Änderungen in einem Word-DokumentWenn Sie die Dokumente jedoch nebeneinander vergleichen möchten, müssen Sie die in Word integrierte Dokumentvergleichsfunktion verwenden. Hier ist wie.

Vergleichen von zwei Microsoft Word-Dokumenten

Wenn Sie zwei ähnliche Microsoft Word-Dokumente haben, können Sie diese mit dem Dokumentvergleichstool vergleichen. Auf diese Weise werden alle vorgenommenen Änderungen angezeigt und zusammengeführt. Außerdem können Sie die beiden Dokumente nebeneinander anzeigen.

Öffnen Sie dazu Microsoft Word und drücken Sie Überprüfen> Vergleichen auf der Multifunktionsleiste. Von dem Vergleichen Sie Dropdown-Menü, drücken Sie die Vergleichen Sie… Möglichkeit.

Dies öffnet die Dokumente vergleichen Fenster. Sie müssen die beiden Microsoft Word-Dokumente auswählen, die Sie hier vergleichen möchten.

Wählen Sie Ihre beiden Dokumente aus der Das echte Dokument und Überarbeitetes Dokument Dropdown-Menüs. Klicken Durchsuche Wählen Sie in den Dropdown-Menüs die Dateien auf Ihrem PC aus, falls sie noch nicht aufgeführt sind.

Wenn beide Dokumente ausgewählt sind, können Sie festlegen, wie Sie die Änderungen kennzeichnen möchten. Dies ist standardmäßig Ihr Standardname für die Dokumentbearbeitung.

Wenn Sie möchten, können Sie dies in der ändern Beschriftungsänderungen mit Box, unter dem Überarbeitetes Dokument Dropdown-Menü.

Erweiterte Einstellungen für Vergleichsdokumente

Word verwendet Standardeinstellungen, um Ihre Dokumente zu vergleichen. Wenn Sie diese ändern möchten, klicken Sie auf Mehr Schaltfläche in der unteren linken Ecke.

Daraufhin werden verschiedene Optionen angezeigt, mit denen Sie Ihre Dokumente vergleichen können. Dazu gehören Änderungen an der Formatierung, zusätzliche Leerzeichen, Hinzufügungen oder Löschungen zum Text und vieles mehr.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben jeder Vergleichssuchoption, um diese Kriterien zu aktivieren oder zu deaktivieren. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie OK um den Vergleich zu beginnen.

Verwenden der Dokumentvergleichsübersicht

Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie sehen können, wie beide Dokumente miteinander verglichen werden. Eine Liste der Überarbeitungen wird im linken Bereich angezeigt, während Sie im rechten Bereich einen Bildlauf durchführen und die Änderungen an den einzelnen Absätzen in beiden Dokumenten gleichzeitig anzeigen können.

Das mittlere Dokument zeigt entweder das überarbeitete oder das Originaldokument an und zeigt alle Änderungen an (mit einer roten Markierung neben jeder Änderung). Wenn Sie auf eine der Änderungen klicken, wird der entfernte oder geänderte Text mit dem aktualisierten Text darunter angezeigt.

Sie können zwischen diesen Ansichten wechseln, indem Sie eine Option aus der auswählen Verfolgung Dropdown-Menü in der Rezension Tab.

Zum Beispiel wählen Original zeigt das Originaldokument in der Mitte. Wenn du wählst Einfaches MarkupSie können den geänderten Text mit einer roten Markierung anzeigen, nicht jedoch den gelöschten Text. Wählen Alles Markup zeigt währenddessen sowohl den gelöschten als auch den aktualisierten Text an Kein Markup zeigt das überarbeitete Dokument in der Mitte ohne Markierungen an.

Dokumentänderungen zusammenführen

Wenn Sie die Änderungen zwischen zwei Dokumenten zusammenführen möchten, können Sie dazu die Tracking-Funktionen von Word verwenden. Auf diese Weise können Sie die Änderungen aus dem überarbeiteten Dokument in das Originaldokument kopieren.

Drücken Sie dazu die Taste Abwärtspfeil am unteren Rand des Akzeptieren Schaltfläche, aufgeführt unter Änderungen Abschnitt in der Rezension Tab.

Sie können jede Änderung einzeln akzeptieren (einzeln durchlaufen) oder alle Änderungen gleichzeitig akzeptieren. Drücken Sie im Dropdown-Menü die Taste Akzeptieren und mit Weiter fortfahren oder Akzeptieren Sie alle Änderungen Option, je nach Ihren Vorlieben.

Sobald die Änderungen akzeptiert wurden, müssen Sie die Datei speichern. Drücken Sie dazu Datei> Speichern unter.

Sie können das Dokument als separates, zusammengeführtes Dokument speichern. Alternativ können Sie das erste Dokument überschreiben, um den Originaltext zu ersetzen, wobei nur das kombinierte Dokument übrig bleibt.

Bessere Dokumentenerstellung in Microsoft Word

Der beste Weg, um gemeinsam an einem Teamdokument zu arbeiten, ist die Dokumentverfolgung. Wenn Sie jedoch zwei Microsoft Word-Dokumente vergleichen, können Sie Änderungen (oder Ähnlichkeiten) deutlich erkennen.

Diese integrierte Vergleichsfunktion ist nur eine Möglichkeit, bessere Word-Dokumente zu erstellen. Sie können längere Dokumente leichter lesbar machen Hinzufügen eines Inhaltsverzeichnisses, zum Beispiel. Wenn Sie sehen möchten, wie lange Sie brauchen, um ein Dokument fertigzustellen, können Sie dies tun Verfolgen Sie die Bearbeitungszeit in Word in Ihren Dokumenteigenschaften.

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