Wiederkehrende Aufgaben von ToDoist: Verwenden Sie sie, um äußerst produktiv zu bleiben

Wie man

DurchRyan Dube

Zuletzt aktualisiert am4. September 2020

ToDoist ist eine dieser Aufgabenlisten-Apps, bei denen Sie erst erkennen, wie viel Sie benötigen, wenn Sie sie tatsächlich verwenden. Es kann alles verarbeiten, woran Sie sich erinnern müssen, damit Sie sich für wichtigere Aufgaben entscheiden können. Es hilft Menschen ein ausgeglicheneres Leben führen.

Eine der wichtigsten Funktionen, die Ihnen dabei helfen können, Dinge zu tun, an die Sie sich häufig erinnern müssen, sind wiederkehrende Aufgaben von ToDoist.

Egal, ob Sie Ihrem Chef einen monatlichen Bericht per E-Mail senden, zu Ihrer jährlichen medizinischen Untersuchung gehen oder jede Woche nur eine Gallone Milch erhalten. Wiederkehrende Aufgaben von ToDoist können helfen.

In diesem Artikel werden wir uns diese Funktion genauer ansehen und einige kreative Möglichkeiten untersuchen, wie Sie sie verwenden können.

Wiederkehrende Aufgaben von ToDoist: Verwendung

Bevor wir uns mit den erweiterten Tipps befassen, schauen wir uns an, wie Sie eine grundlegende wiederkehrende Aufgabe in ToDoist einrichten.

Um loszulegen, Melden Sie sich bei Ihrem ToDoist-Konto an. Wenn Sie noch keine haben, registrieren Sie sich für eine. Es ist kostenlos.

Sobald Sie angemeldet sind, wählen Sie einfach Aufgabe hinzufügen im Hauptfenster.

Sie können dies entweder in einem neuen Projekt tun, das Sie erstellen, oder direkt im Posteingang. Geben Sie den Namen der Aufgabe in das Textfeld ein und klicken Sie dann direkt unter diesem Feld auf die Schaltfläche Zeitplan.

Dies öffnet eine neue Planungsbox. Geben Sie in das Textfeld oben in diesem Feld eine Phrase ein, die die Wiederholung beschreibt. Wenn Sie beispielsweise daran erinnert werden möchten, jeden Monat einen Bericht an Ihren Chef zu senden, geben Sie einfach "jeden Monat" ein.

ToDoist erkennt auf intelligente Weise, welchen wiederkehrenden Zeitplan Sie sagen möchten. Der unten aufgeführte wiederkehrende Zeitplan wird angezeigt. Sie können es auswählen, um diesen Zeitplan auszuwählen.

"Jeden Monat" ist wahrscheinlich einer der einfachsten Sätze, die Sie verwenden können. Es gibt viele andere fortgeschrittenere, die Sie ebenfalls eingeben können.

Hier sind einige Beispiele dafür, was mit dieser Planungsfunktion in natürlicher Sprache möglich ist:

• Jeden Samstag
• 3. jeden Monats
• Alle 4 Monate
• Jede andere Woche
• Zweiter Freitag im Monat

Wenn Sie einen Befehl eingeben, der keinen bestimmten Tag hat (wie jeden Samstag), ist das erste Fälligkeitsdatum die erste bevorstehende Wiederholung. Im Fall von "jeden Samstag" wäre dies der kommende Samstag.

Andere ToDoist-Tricks für wiederkehrende Aufgaben

Sie können nicht nur die Schaltfläche "Zeitplan" verwenden, um wiederkehrende Aufgaben in ToDoist festzulegen. In der App sind Funktionen integriert, mit denen Sie auch einen wiederkehrenden Zeitplan festlegen können.

Der erste Trick besteht darin, dass Sie den Namen der Aufgabe selbst eingeben. Sie können Schlüsselwörter verwenden, die ToDoist über die Häufigkeit der Aufgabe informieren.

Wenn Sie beispielsweise "Monatlichen Bericht an Chef senden" eingeben, wird das Wort "Monatlich" markiert.

Wenn Sie "Aufgabe hinzufügen" auswählen und die Aufgabe dann erneut öffnen, wird angezeigt, dass sie mit dem monatlich wiederkehrenden Zeitplan gespeichert wurde.

ToDoist erkennt alle oben aufgeführten Anweisungen in natürlicher Sprache, wenn Sie sie in den Aufgabennamen eingeben. Dies erspart Ihnen ein paar Klicks, um wiederkehrende Aufgaben einzurichten.

Sie müssen sich auch keine Sorgen machen, wenn Sie vergessen, den wiederkehrenden Zeitplan beim Erstellen der Aufgabe einzurichten. Wählen Sie einfach die drei Punkte rechts neben dem Aufgabennamen aus und wählen Sie die drei Punkte im Dropdown-Menü neben den Zeitplansymbolen aus.

Das sich öffnende Planungsfenster sollte vertraut aussehen. Verwenden Sie einfach dieselbe natürliche Sprache, um zu beschreiben, welchen Zeitplan Sie für die wiederkehrende ToDoist-Aufgabe wünschen.

Wenn Sie den wiederkehrenden Zeitplan auswählen, wird er für diese Aufgabe wirksam.

4 kreative Möglichkeiten zur Verwendung wiederkehrender Aufgaben von ToDoist

Nachdem Sie nun verstanden haben, wie Sie wiederkehrende Aufgaben in ToDoist verwenden, sollten Sie sich einige Möglichkeiten ansehen, wie Sie sie zur Verbesserung Ihrer Produktivität und Ihres Lebens verwenden können.

Erstellen Sie eine wöchentliche Einkaufsliste

Es gibt einige Dinge, die Sie jede Woche im Supermarkt kaufen müssen. Milch, Eier, Brot und mehr. In sehr arbeitsreichen Wochen ist es leicht zu vergessen.

Stellen Sie immer sicher, dass Sie mit dem versorgt sind, was Sie benötigen, indem Sie eine wöchentliche wiederkehrende Erinnerung für Ihre Standardlebensmittel festlegen und die Aufgabe jede Woche mit dem bearbeiten, was Sie sonst noch benötigen.

Richten Sie dazu eine wiederkehrende ToDoist-Erinnerung mit dem Titel "Der Lebensmitteleinkauf dieser Woche" ein. Wählen Sie das Datum und geben Sie "jeden Freitag" oder den Tag ein, an dem Sie normalerweise einkaufen. Wählen Sie das wiederkehrende Datum aus, das unter dem Textfeld angezeigt wird.

Geben Sie im Kommentarfeld unten die Liste der Lebensmittel ein, die Sie normalerweise jede Woche kaufen, und wählen Sie sie aus Einen Kommentar hinzufügen unten.

Hinweis: Das Hinzufügen von Kommentaren, Datei-Uploads und Sprachnotizen ist eine Premium-Funktion. Wenn Sie diesen Tipp verwenden möchten, müssen Sie sich für ein ToDoist Premium-Abonnement anmelden.

Jetzt können Sie jede Woche eine aktualisierte Einkaufsliste im Kommentarbereich führen. Jede Woche erhalten Sie eine Erinnerung an Ihre Einkäufe zusammen mit dem Notizfeld, das Ihre gesamte Einkaufsliste enthält.

Verwenden Sie Google Home für wiederkehrende Erinnerungen

Eine der leistungsstärksten Möglichkeiten, wiederkehrende Aufgaben von ToDoist vollständig zu nutzen, besteht darin, sie mit Ihrer Stimme mithilfe von Google Home oder Google Assistant zu erstellen.

So richten Sie dies ein:

1. Öffnen Sie die Google Assistant-App.
2. Tippen Sie auf das Erkundungssymbol (Kompass) in der unteren rechten Ecke des Bildschirms.
3. Suchen Sie im Explore-Fenster nach Todoist.
4. Tippen Sie auf ToDoist und wählen Sie Link.

Ihr Google-Assistent und Ihre Google Home-App werden jetzt mit ToDoist verknüpft.

Um eine wiederkehrende Aufgabe hinzuzufügen, sagen Sie einfach zu Google Assistant („Okay Google") Oder Ihr Google Home-Gerät (" Hey Google ") wie" Fordern Sie ToDoist auf, jeden Montag, Dienstag und Freitag um 17:00 Uhr eine Aufgabe zum Abholen der E-Mails hinzuzufügen ".

Sie können die Aufgaben Ihres Tages auch hören, indem Sie sagen: "Fragen Sie ToDoist, was muss ich heute tun?"

Machen Sie sich bewusst, um gesund zu bleiben

Sie müssen nicht mehrere Aufgaben für mehrere Arten von Workouts erstellen. Erstellen Sie stattdessen eine wiederkehrende Aufgabe für alle Ihre Trainingseinheiten und erstellen Sie dann Unteraufgaben für jede Art von Training.

Erstellen Sie dazu eine neue Aufgabe und nennen Sie sie einfach "Mein reguläres Training". Stellen Sie den wiederkehrenden Zeitplan auf "jeden Wochentag" ein und wählen Sie den wiederkehrenden Zeitplan aus.

Öffnen Sie die Aufgabe und wählen Sie Unteraufgabe hinzufügen um eine neue Unteraufgabe hinzuzufügen. Nennen Sie den ersten so etwas wie "Gewichtheben" und setzen Sie den wiederkehrenden Zeitplan auf "jeden Montag und Donnerstag" und wählen Sie den wiederkehrenden Zeitplan aus.

Wiederholen Sie das Hinzufügen von Unteraufgaben für jeden Wochentag und jede Art von Übung. Wenn Sie fertig sind, haben Sie eine Liste von Unteraufgaben, die jeden Tag der Woche als wiederkehrende Aufgaben von ToDoist abdecken.

Beachten Sie, dass Sie bei diesem Ansatz jedes Mal, wenn Sie ein Training beenden, sowohl die übergeordnete Aufgabe als auch die Unteraufgabe ausführen müssen. Wenn Sie möchten, können Sie die übergeordnete Trainingsaufgabe erst am Ende der Woche festlegen. Sobald Sie am Ende der Woche alle Trainingsunteraufgaben erledigt haben, können Sie die übergeordnete Aufgabe einmal erledigen.

Der Ansatz, den Sie bevorzugen, liegt ganz bei Ihnen.

Lassen Sie ToDoist Ihren Kalender verwalten

Wenn Sie Ihren Google Kalender verwenden, um zu verfolgen, was Sie während der Woche tun müssen, ist die Integration Ihres Google Kalenders in ToDoist eine gute Idee.

Wählen Sie dazu das Einstellungszahnradsymbol in der oberen rechten Ecke des Todoist-Fensters. Wählen Sie im Fenster Einstellungen die Option Integrationen aus dem linken Navigationsbereich.

Wählen Sie im Fenster Integrationen die Option aus Kalender verbinden unter Google Kalender.

Sobald dies aktiviert ist, wird die Option "Todoist-Kalender" in Ihrer Kalenderliste in Ihrem Google Kalender-Konto angezeigt.

Wählen Sie diesen Kalender aus, um alle ToDoist-Aufgaben anzuzeigen, einschließlich aller wiederkehrenden ToDoist-Aufgaben. Sie werden in demselben Farbcode angezeigt, in dem der Kalendername aufgeführt ist. Im obigen Beispiel wäre das grün.

Erfahren Sie mehr über andere nützliche ToDoist-Integrationen.

Dies sind nur vier Beispiele für die Kraft, die hinter wiederkehrenden Aufgaben von ToDoist steckt. Wenn Sie sie erstellen, müssen Sie nicht mehr daran denken, sich ständig an Dinge zu erinnern. ToDoist erledigt das ganze Denken für Sie. Alles, was Sie tun müssen, ist, was die ToDoist-Erinnerungen und -Benachrichtigungen Ihnen sagen.