So entfernen Sie private versteckte Meta- und persönliche Informationen aus Dokumenten

Wenn Sie an einem Projekt in arbeiten Büro 2010 Wenn Sie etwas teilen möchten, möchten Sie möglicherweise zuerst Ihre persönlichen Daten schützen, indem Sie sie aus Ihren Dokumenten entfernen. In einem früheren Artikel mit Anleitungen wurde grooveDexter erläutert So entfernen Sie Ihre Meta-Tags und persönlichen Informationen aus einer beliebigen Datei mit dem integrierten Windows 7-Tool. Office 2010 verfügt über ein eigenes Tool, mit dem Sie dasselbe tun können, außer mit Dokumenten!

Standardmäßig sammelt Office 2010 so viele Daten wie möglich, um Sie bei der Dokumentensuche und der Benutzerfreundlichkeit zu unterstützen. Bei einer schnellen Ansicht der Dokumenteigenschaften werden nur einige der als Meta-Tags gespeicherten Daten angezeigt. Diese Ansicht kann den Namen des Autors, den Titel, den Betreff, die Schlüsselwörter, die Kategorie, den Status und alle Kommentare enthalten.

Das Office 2010 Document Inspector-Tool geht über das Entfernen von Daten aus Ihren Dokumenteigenschaften hinaus. Wenn Sie dies zulassen, durchsucht der Dokumenteninspektor automatisch Ihr gesamtes Dokument von innen nach außen und sucht nach ALLEN persönlichen Informationen. Sobald es gefunden wurde, haben Sie die Möglichkeit, es zu entfernen. Diese Funktion ist in allen Office-Kernprodukten verfügbar. Als Beispiel werde ich erklären, wie dies in Microsoft Word 2010 gemacht wird.

So entfernen Sie automatisch Meta-Tags und persönliche Informationen aus Office 2010-Dokumenten

1. In Ihrem Microsoft Office-Programm KlickenDatei Band und dann Klicken das Die Info Tab. Aus dem angezeigten Hintergrundmenü KlickenAuf Probleme prüfen und dann aus dem Dropdown-Menü KlickenDokument überprüfen.

2. Der Dokumenteninspektor wird geladen. Lassen Sie die Einstellungen in Ruhe, da sie standardmäßig alle aktiviert sind. KlickenPrüfen.

3. Der Dokumenteninspektor ruft Warnungen für alles auf, was er unter jeder Kategorie findet. Beachten Sie im folgenden Beispiel, dass es gefunden wurde Dokumenteigenschaften und persönliche Informationen, ebenso gut wie Versteckter Text. Um entweder zu entfernen, Klicken das Alles entfernen Schaltfläche neben der gewünschten Kategorie. Merken Sie sich dass Sie das Entfernen dieser Informationen möglicherweise nicht rückgängig machen können.

Presto! Microsoft Office hat gerade alle unerwünschten persönlichen Daten und alle anderen von Ihnen ausgewählten Informationen entfernt. Dieser Vorgang war viel einfacher, als den Viewer für Dokumenteigenschaften manuell aufzurufen und manuell anzupassen, oder?

Ein Blick auf die Dokumenteigenschaften nach dem Ausführen des Inspektor-Tools zeigt, dass es vollständig sauber gewischt wurde.

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