So bereinigen Sie Ihren Google Mail-Posteingang mithilfe von Filtern

Wenn Ihr Google Mail-Posteingang so aussieht wie meiner, fällt es Ihnen wahrscheinlich schwer, unwichtige Nachrichten und Warnungen auszusortieren. Es gab einige Male, in denen ich wichtige E-Mails verpasst habe, weil sie mitten in solchen Dingen begraben waren. Natürlich kann ich versuchen, mich von jedem Newsletter und Service abzumelden, aber ich kann die Nachrichten auch einfach in Archivordner oder sogar direkt in Junk-E-Mails filtern. In diesem Artikel werde ich Ihnen zeigen, wie Sie Filter verwenden. Es ist einfacher als Sie denken und eine äußerst leistungsstarke Methode, um Ihren Posteingang zu bereinigen!

E-Mails mithilfe von Google Mail-Filtern automatisch kategorisieren, beschriften oder archivieren

Schritt 1 - Öffnen Sie eine Art von E-Mail, die Sie filtern möchten, und sagen Sie alles von einem Absender oder alles, einschließlich bestimmter Schlüsselwörter. Dann klicken Sie auf die Mehr Dropdown-Liste.

Schritt 2 - Klicken Sie im Dropdown-Menü auf Filtern Sie Nachrichten wie diese.

Schritt 3 - Erstellen Sie einen neuen Filter nach beliebigen Kriterien. Google Mail füllt die ersten Kriterien aus, aber Sie können darauf aufbauen, indem Sie weitere Suchkriterien hinzufügen. Klicken Sie auf die Suchschaltfläche (), um den Filter zu testen.

Schritt 4 - Klicken Sie auf Erstellen Sie mit dieser Suche einen Filter wenn du fertig bist.

Schritt 5 - Wählen Sie die Aktionen aus, die Sie mit den gefilterten Nachrichten ausführen möchten. Wenn Sie den Filter rückwirkend anwenden möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Filter auch anwenden auf x passende Nachrichten. " Dadurch werden Ihre alten E-Mails sofort bereinigt, organisiert oder markiert, sodass sie mit der neuen Filterregel übereinstimmen.

Schritt 6 - Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Filter erstellen.

Sie können auch Beschriftungen anbringen und entscheiden, welche Nachrichten Sie als wichtig markieren möchten. Dies kann wirklich dazu beitragen, dass die wichtigen Nachrichten ganz oben in Ihrem Google Mail-Posteingang bleiben. Wir werden in zukünftigen Artikeln mehr darüber erfahren, aber wenn Sie eine Frage dazu haben, können Sie mir gerne eine Notiz in den Kommentaren schreiben.

Und so funktionieren Filter. Nachdem Ihr Filter erstellt wurde, werden alle neuen eingehenden Nachrichten auf die von Ihnen gewählte Weise verteilt. Mein Rat ist, ein paar Testfilter zu erstellen und mit der Funktion herumzuspielen. Mach dir keine Sorgen, dass du deinen Posteingang durcheinander bringst. Sie können die Filter jederzeit löschen oder bearbeiten, wenn Sie später Änderungen vornehmen möchten.