So markieren Sie Duplikate in Google Sheets
Google Sheets Google Google Dokumente Held / / May 24, 2020
Zuletzt aktualisiert am
Wenn Sie Duplikate in Google Sheets hervorheben müssen, können Sie die bedingte Formatierung verwenden. Hier ist wie.
Google Sheets bietet zwar nicht die gleiche Tiefe an Funktionen wie Microsoft Excel, bietet jedoch eine Reihe nützlicher Tricks. Eine der nützlichsten Funktionen ist die bedingte Formatierung.
Auf diese Weise können Sie die Formatierung aller Zellen ändern, die bestimmten von Ihnen erstellten Bedingungen entsprechen. Sie können beispielsweise alle Zellen markieren, die über einem bestimmten Wert liegen oder ein bestimmtes Wort enthalten. Die bedingte Formatierung hat eine Reihe von Verwendungsmöglichkeiten, z. B. das Hervorheben von Fehlern oder das Vergleichen von Daten.
Eine weitere nützliche Anwendung der bedingten Formatierung ist das Hervorheben von Duplikaten. Auf diese Weise können Sie doppelte Texte oder Werte in einer großen Tabelle schnell erkennen. So geht's
Hervorheben von Duplikaten aus einer einzelnen Spalte
Wenn Sie Duplikate aus einer einzelnen Spalte in Google Sheets hervorheben möchten, müssen Sie zuerst die Spalte auswählen, in der Sie Duplikate suchen möchten.
Klicken Sie bei ausgewählter Spalte auf Format> Bedingte Formatierung aus der Menüleiste.
Wenn in dieser Spalte bereits eine bedingte Formatierung aktiviert ist, klicken Sie auf Fügen Sie eine weitere Regel hinzu. Andernfalls können Sie die aktuell angezeigte Regel bearbeiten.
Drücken Sie die Zellen formatieren Wenn Box und wählen Benutzerdefinierte Formel ist aus den Dropdown-Optionen.
Art = countif (A: A, A1)> 1 in die Wert oder Formel Box oder ersetzen Sie alle Instanzen des Briefes EIN in der Formel mit der von Ihnen gewählten Spalte.
Um beispielsweise die Formatierung auf Spalte M anzuwenden, lautet Ihre Formel = countif (M: M, M1)> 1
Sie können den Formatierungsstil selbst festlegen, indem Sie die Farb- und Schriftartoptionen auswählen. Sie können auch einen der verschiedenen voreingestellten Formatierungsstile verwenden, indem Sie auf klicken Standard Text unter dem Formatierungsstil Optionen, dann wählen Sie eine der Voreinstellungen.
Klicken Erledigt um Ihre bedingte Formatierungsregel hinzuzufügen. Alle doppelten Zellen sollten jetzt mit der von Ihnen gewählten Hervorhebung angezeigt werden.
Hervorheben von Duplikaten aus mehreren Spalten
Es ist möglich, diese Formatierung auf mehrere Spalten anzuwenden und alle Duplikate hervorzuheben, die in Ihrem ausgewählten Zellbereich angezeigt werden.
Wählen Sie zunächst die Spalten aus, die Sie einschließen möchten, und halten Sie die Taste gedrückt Strg Klicken Sie dann auf den Buchstaben oben in jeder Spalte, um einzelne Spalten hinzuzufügen.
Sie können auch die Taste gedrückt halten Verschiebung Geben Sie die Taste ein und klicken Sie auf die erste und letzte Zelle in Ihrem Bereich, um mehrere Spalten gleichzeitig auszuwählen.
Drücken Sie bei ausgewählten Zellen Format> Bedingte Formatierung.
Bearbeiten Sie die aktuelle Regel oder drücken Sie Fügen Sie eine weitere Regel hinzu um eine neue Regel hinzuzufügen.
Drücken Sie die Zellen formatieren Wenn… Option und wählen Benutzerdefinierte Formel ist.
Art = COUNTIFS ($ A $ 1: Z, A1)> 1 in die Wert oder Formel Box. Ersetzen Sie jeden EIN mit dem Buchstaben der ersten Spalte in Ihrer Auswahl und Z.mit der letzten Spalte in Ihrer Auswahl.
Zum Beispiel, wenn Ihre Daten in waren Spalten M bis Q., dann = COUNTIFS ($ M $ 1: Q, M1)> 1 wäre die richtige Formel.
Sie können Ihren eigenen Formatierungsstil in der auswählen Formatierungsstil Abschnitt oder klicken Sie auf die Standard Text, um eine von mehreren voreingestellten Formatierungsoptionen anzuwenden.
Klicken Erledigt Um die Regel zu bestätigen und zu speichern, werden Ihre Duplikate jetzt in allen von Ihnen ausgewählten Spalten hervorgehoben.
Alle Spalten, die Sie verpasst haben, werden nicht hervorgehoben, zählen jedoch weiterhin zur Anzahl der Duplikate.
Verwenden leistungsstarker Google Sheets-Funktionen
Die bedingte Formatierung ist eine nützliche Funktion, mit der Sie doppelte Informationen in einer großen Tabelle leicht erkennen können. Es gibt jedoch viele andere Funktionen, die unglaublich nützlich sein können Google Sheets Anfänger und regelmäßige Benutzer.
Sie können zum Beispiel wünschen Fügen Sie Ihren Tabellenkalkulationen eine In-Cell-Validierung hinzu um die Qualität Ihrer Daten zu verbessern. Wenn Sie automatisierte Aufgaben erstellen möchten, sollten Sie sich diese ansehen Verwenden von Google Sheets zum Senden von E-Mails basierend auf Zellenwerten.
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