Outlook.com: Verwenden Sie Office Web Apps, um Dokumente online zu bearbeiten

Seit Microsoft die Outlook.com-VorschauIch finde immer wieder neue coole Funktionen, die es bietet. Hier ist ein Blick auf die großartige neue Möglichkeit, angehängte Dokumente online in Ihrem Posteingang anzuzeigen und zu bearbeiten.

Melden Sie sich zunächst bei Outlook.com an. Wenn Sie eine alte @ hotmail- oder @ live-E-Mail-Adresse haben, wird die neue überarbeitete Benutzeroberfläche angezeigt.

Öffnen Sie nun eine Nachricht, die ein angehängtes Dokument enthält. Klicken Sie dann unten auf das Dokumentensymbol, um es online anzuzeigen. Wenn Sie auf eine andere Stelle des Symbols klicken, werden Sie aufgefordert, es herunterzuladen. Hier ist ein Beispiel für eine Excel-Tabelle.

Und hier ist ein angehängtes Word-Dokument. Beachten Sie die tollen neuen Symbole, die wie Office 2013 aussehen.

Das Dokument wird in Office-Webanwendungen geöffnet. Hier können Sie das Dokument lesen, herunterladen oder im Browser bearbeiten.

Alternativ können Sie auf Datei klicken und Sie haben weitere Optionen für das Dokument. Hier werde ich es in Word Web Apps von IE 9 aus bearbeiten.

Das Dokument wird über SkyDrive geöffnet und Sie können Office Web Apps verwenden, um Änderungen daran vorzunehmen. Die Verwendung von Microsoft Office Web Apps war früher ein ziemlich komplizierter Prozess. Jetzt, da alles, was Microsoft überarbeitet, überarbeitet wird, funktioniert es wirklich gut. Office Web Apps bieten Ihnen keine vollständigen Bearbeitungsfunktionen, eignen sich jedoch perfekt für allgemeine Anpassungen.

Hier füge ich beispielsweise ClipArt in das Word-Dokument ein.

Suchen Sie nach dem gewünschten ClipArt-Typ, wählen Sie die Miniaturansicht aus und klicken Sie auf Einfügen.

Viola… ClipArt kann einfach online über Ihren Browser zu Ihrem Dokument hinzugefügt werden. Sie müssen es nicht herunterladen und in Word öffnen. Die Office Web Apps sind nützlich, wenn Sie oder die Person, für die Sie das Dokument freigeben, MS Office nicht installiert haben.

Eine weitere großartige Funktion in Ihrem Outlook.com-Posteingang sind Schnellansichten. Sie können nur E-Mails abrufen, die ein Dokument oder Fotos enthalten. Dies erleichtert das Organisieren und Verwalten von Nachrichten mit Anhängen.

Nachdem Sie Änderungen an den Dokumenten vorgenommen haben, werden diese in Ihrem SkyDrive gespeichert. Microsoft setzt wirklich auf eine All-Cloud-Computing-Lösung mit Windows 8, SkyDrive, Outlook.com und Büro 2013. Manchmal wirkt es etwas fehlerhaft - Seiten werden langsam oder gar nicht geladen. Dies ist jedoch zu erwarten, da sich Outlook.com noch in der Vorschau befindet.