So schützen Sie eine Outlook-PST-Datei mit einem Kennwort

Wenn Sie sich auf einem freigegebenen Computer ohne separate Benutzerkonten befinden, möchten Sie nicht, dass die anderen Benutzer Ihre privaten E-Mails anzeigen. Hier erfahren Sie, wie Sie Ihre PST-Datei (Personal Folder) in Outlook 2003, 2007 und 2010 mit einem Kennwort schützen.

Klicken Sie in Outlook 2010 auf die Registerkarte Datei und dann auf Kontoeinstellungen.

Klicken Sie anschließend auf die Registerkarte Datendateien. Markieren Sie dann das Konto, das Sie schützen möchten. Klicken Sie auf Einstellungen.

Der Bildschirm Outlook-Datendatei wird geöffnet. Klicken Sie auf Passwort ändern.

Geben Sie nun a ein Sicheres Passwort zweimal. Sie können bis zu 15 Zeichen lang sein und Symbole und Zahlen enthalten. Da dies ein gemeinsam genutzter Computer ist,

nicht Aktivieren Sie die Option zum Speichern des Passworts. Klicken Sie auf OK und schließen Sie die verbleibenden geöffneten Bildschirme.

Starten Sie Outlook neu und Sie müssen das Kennwort eingeben, das Sie gerade erstellt haben, um dieses Konto zu verwenden.

Wenn ein Benutzer auf "Abbrechen" klickt, wird Outlook geöffnet, er kann jedoch ohne das Kennwort nicht auf das von Ihnen geschützte Konto zugreifen.

Sie können dies auch in Outlook 2003 und 2007 tun. Um zur Outlook-Datendatei zu gelangen, gehen Sie zu Datei >> Datendateiverwaltung.

Legen Sie dann das Kennwort für die PST-Datendatei fest oder ändern Sie es wie oben beschrieben.

Wenn Sie nicht möchten, dass jemand, den Sie mit snoop teilen, einen PC in Ihrer E-Mail verwendet, erstellen Sie ein Kennwort dafür. Die wichtigste Sache, an die Sie sich erinnern sollten, ist, nicht zu überprüfen, um das Passwort zu speichern.

Wenn Sie wirklich sicherstellen möchten, dass Ihre Daten geschützt sind, Erstellen Sie individuelle Benutzerkonten als Best Practice.