So verzögern oder planen Sie Nachrichten in Outlook 2013 und 2016

Microsoft Office Ausblick 2016 / by admin / March 17, 2020

Wenn Sie auf eine Situation stoßen, in der eine E-Mail-Nachricht zu einem bestimmten Zeitpunkt zugestellt werden muss, können Sie diese in Outlook einrichten.

Haben Sie jemals eine Situation erlebt, in der eine E-Mail-Nachricht zu einem bestimmten Zeitpunkt und nicht sofort zugestellt werden muss? In diesem Fall sehen Sie hier, wie Sie dies tun, wenn Sie Outlook 2013 oder 2016 verwenden.

Verzögern Sie die Zustellung einzelner Nachrichten

Wählen Sie Neue E-Mail, um mit dem Verfassen Ihrer neuen E-Mail-Nachricht zu beginnen, und klicken Sie dann in der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte Optionen und dann auf Zustellung verzögern.

Dann in den Eigenschaftenfenstern unter Lieferoptionen Abschnittsprüfung Nicht vorher liefern Schließen Sie dann ein zukünftiges Datum und eine zukünftige Uhrzeit an, um die Zustellung zu verzögern. Schließen Sie dann das Fenster und senden Sie die Nachricht.

Verspätete Zustellung aller Nachrichten

Wenn Sie die Zustellung aller Nachrichten verzögern möchten, können Sie sie im Postausgang aufbewahren, bis sie durch Erstellen einer Regel gelöscht werden sollen. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei und dann auf Regeln und Warnungen verwalten.

Wählen Sie beim Starten des Regelassistenten aus Wenden Sie die Regel auf von mir gesendete Nachrichten an Klicken Sie im Abschnitt Aus einer leeren Regel starten auf Weiter.

Aktivieren Sie auf dem nächsten Bildschirm alle gewünschten Optionen, falls vorhanden. Wenn nicht, aktivieren Sie keine Kontrollkästchen und klicken Sie einfach auf "Weiter" und dann auf "Ja" im Bestätigungsdialogfeld.

Aktivieren Sie als Nächstes die Spalte Aktionen auswählen Verschieben Sie die Lieferung um einige Minuten. Dann klicken Sie darunter auf "eine Anzahl von" Link und geben Sie dann die Anzahl der Minuten ein, für die Sie die Lieferung verschieben möchten. Beachten Sie, dass Sie die Lieferung um bis zu 120 Minuten verzögern können.

Aktivieren Sie im nächsten Schritt alle gewünschten Ausnahmen und geben Sie die Werte für alle Felder ein, die nach dem Überprüfen einer Ausnahme angezeigt werden. In der Abbildung unten möchte ich beispielsweise sicherstellen, dass Nachrichten mit hoher Priorität durchkommen, und ich habe Folgendes aktiviert: „außer wenn es als wichtig markiert ist “ und dann den Wert auf Hoch gesetzt.

Geben Sie abschließend unter Schritt 1 einen Namen für Ihre Regel ein, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Diese Regel unter Schritt 2 aktivieren. Bevor Sie fortfahren, überprüfen Sie die Regelbeschreibung im Feld Schritt 3 und überprüfen Sie, ob sie Ihren Wünschen entspricht. Wenn dies nicht der Fall ist, können Sie trotzdem zurückgehen und Änderungen vornehmen.

Hinweis: Wenn Sie in Outlook mehrere E-Mail-Konten verwenden, überprüfen Sie dies ebenfalls Erstellen Sie diese Regel für alle Konten.