Erste Schritte mit Microsoft Planner für Office 365

Microsoft bietet bereits robuste Projektmanagementlösungen wie die 26 Jahre alte Microsoft Project-Desktopsoftware an. Für die meisten Einzelbenutzer und kleinen Teams kann dies überwältigend sein und eine Lernkurve erfordern, an der die meisten Benutzer nicht interessiert sind. Microsoft Planner baut auf den Grundlagen der heutigen Web-Apps auf und bietet ein sauberes und fokussiertes Web-Erlebnis. Mit dem kürzlich erfolgten Start von Planner haben wir uns entschlossen, dies zu überprüfen, um festzustellen, ob Microsoft hat eine Lösung, die für einige etablierte Dienste wie verlockend genug ist Locker und Trello.

Einrichten und Verwenden von Microsoft Planner für Office 365

Für Microsoft Planner müssen Benutzer Zugriff auf eines der folgenden Programme haben Microsoft Office 365-Geschäftsabonnements wie E1, E3 oder E5. Wenn Sie bereits ein Konto haben, melden Sie sich bei Office 365 an und klicken Sie auf dem Startbildschirm auf das Symbol Planer. Wenn Sie keinen Zugriff auf Planner haben, müssen Sie möglicherweise Ihren Office 365-Administrator bitten, ihn im Rahmen seiner ersten Version zu aktivieren. Warten Sie, während Office Planner sich selbst konfiguriert.

Nach dem Anmelden wird eine leere Oberfläche angezeigt. Es verfügt über ein sauberes, einfach zu navigierendes Design. Die Taskleiste links kann minimiert werden, während Gruppen reduziert werden können. Sie können einen neuen Plan erstellen, vorhandene Pläne im Hub anzeigen, zugewiesene Aufgaben und Favoriten anzeigen. Wenn Sie bereits verwendet haben Outlook-Desktopgruppenwürden sie in Planner auftauchen. Gruppen können als Sprungbrett für einen vorhandenen Plan verwendet werden.

Um einen neuen Plan zu erstellen, klicken Sie auf die Registerkarte Neuer Plan, geben Sie einen Namen ein, wählen Sie aus, ob Sie ihn veröffentlichen möchten oder nicht, geben Sie eine Beschreibung ein und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Plan erstellen.

Da Planner in Teams arbeitet, möchten Sie einige Mitglieder hinzufügen, um Projekte zuzuweisen. Drücke den Mitglieder hinzufügen Menü in der oberen rechten Ecke, dann wählen Sie ein vorhandenes Mitglied. Wenn Sie keine sehen, können Sie danach suchen.

Nachdem Sie Ihren Plan erstellt haben, werden Sie zu einer Oberfläche weitergeleitet, die Ihnen vertraut ist, wenn Sie Trello bereits verwendet haben. Mit dem Planer können Sie neue Aufgaben erstellen, Termine festlegen und bestimmte Mitglieder zuweisen.

Es können zusätzliche Buckets erstellt werden, um den Fortschritt jeder zugewiesenen Aufgabe zu verwalten. Genau wie bei Trello können Sie Aufgaben von einem Bucket zum nächsten ziehen und ablegen.

Wenn Sie möchten, können Sie einen Job eröffnen, weitere Details beitragen und ein Label zuweisen. Dateien können von angehängt werden Eine Fahrt for Business oder von Ihrem Computer hochgeladen, zusammen mit Kommentaren und Links.

Für Gruppenleiter, die komplexe Projekte verwalten, können Sie auf die Registerkarte Diagramme klicken, auf der der Fortschritt jedes Mitglieds aus der Vogelperspektive angezeigt wird. Benutzer können sehen, dass Projekte nicht gestartet, spät, in Bearbeitung oder abgeschlossen wurden.

Wenn ein Plan abgeschlossen ist, können Sie einfach mit der Maus über die Karte fahren und dann auf das grüne Kontrollkästchen klicken, um die Fertigstellung zu bestätigen.

Der Microsoft-Planer bietet eine benutzerfreundliche Erfahrung für kleine oder große Teams, die nur minimale Ressourcen investieren möchten, um ein Projekt zum Laufen zu bringen. Der sofortige Effekt des Einspringens und Startens eines Plans ohne Referenzhandbuch ist sehr stark. Benutzer, die in Tools wie Trello investiert haben, erleben keine signifikante Lernkurve.

Für Handys ist Planner noch nicht verfügbar. Sie können über einen mobilen Webbrowser darauf zugreifen. Derzeit fehlt jedoch eine dedizierte mobile App. Persönlich mag ich es nicht, solche Web-Apps auf Mobilgeräten zu verwenden. Für einen Dienst wie Trello bin ich die meiste Zeit in der mobilen App. Hoffentlich wird Microsoft dies bald tun. Microsoft hat den richtigen Weg eingeschlagen. Es handelt sich um eine reine webbasierte Lösung, bei der Sie nicht über die Installation nachdenken und nichts lernen müssen. Der Hauptvorteil ist die Office-Integration, insbesondere bei Apps wie Ausblick und OneNote.

Ressourcen:

Microsoft führt Office 365-Konnektoren ein