Groß- und Kleinschreibung oder Großbuchstaben in Excel

Wie man

DurchAndre Da Costa

Zuletzt aktualisiert am21. Januar 2019

Wenn Sie mit vielen textbasierten Daten in Ihren Excel-Tabellen arbeiten, kann das Formatieren leicht zu einer mühsamen Aufgabe werden. Im Gegensatz zu Microsoft Word enthält Excel kein Tool zum Ändern der Groß- und Kleinschreibung zum Bearbeiten von Text mit speziellen Groß-, Klein- oder Großbuchstaben. Was ist die Lösung für ein solches Problem? Sie können die Spalte in Microsoft Word kopieren, die Tools zum Ändern der Groß- / Kleinschreibung verwenden und dann erneut kopieren und in Excel einfügen.

Dies ist jedoch etwas umständlich und kann bei großen Datenmengen zu Fehlern beim Kopieren und Einfügen führen. Eine Excel-zentriertere Option ist die Verwendung von OBERER, HÖHER, NIEDRIGER, und

RICHTIG Funktionen. Zu diesem Zweck können Sie eine temporäre Spalte erstellen, um Ihren Text zu formatieren, und dann Ihre alten Werte durch Ihren richtig großgeschriebenen Text ersetzen. Sobald Sie den Dreh raus haben, ist die Technik recht einfach und leicht. Lass uns einen Blick darauf werfen.

So verwenden Sie den Änderungsfall in Excel 2016

Wie oben erwähnt, gibt es in Excel 2016 keine Option zum Ändern von Groß- und Kleinschreibung wie in Word 2016. Mit den folgenden Schritten können Sie jedoch im Wesentlichen Ihre eigenen Rollen ausführen.

In diesem Beispiel enthält die Spalte mit den Mitarbeiternamen unten Namen, die ALL CAPS verwenden. Ich würde es jedoch vorziehen, wenn sie verwendet werden RICHTIG Kapitalisierung.

Zunächst müssen Sie eine vorübergehende Änderung an Ihrer Tabelle vornehmen, indem Sie rechts neben der Spalte, die den zu ändernden Text enthält, eine neue Spalte einfügen. Aktivieren Sie nach dem Einfügen der Spalte die erste leere Zelle neben der Spalte mit dem Text. Geben Sie die Formel ein, um den Fall zu ändern. speziell für das Richtige wäre dies = RICHTIG (A3). Wenn Sie eine andere Art der Großschreibung verwenden möchten, = OBER würde alle Buchstaben groß schreiben, während = UNTER würde in alle Kleinbuchstaben konvertieren. Drücken Sie nach Eingabe der Formel die Eingabetaste.

Sie werden feststellen, dass der Text aus der ersten Zelle mit der richtigen Schreibweise in die zuvor erstellte Spalte kopiert wird.

Jetzt müssen Sie nur noch die Funktion zum automatischen Ausfüllen verwenden, um den Vorgang für die anderen Namen zu wiederholen.

Was werden Sie mit den Duplikaten tun, nachdem die Namen das richtige Gehäuse verwendet haben? Einfach: Wählen Sie die Namen in der Spalte aus, die Sie gerade automatisch ausgefüllt haben, und klicken Sie dann auf Kopieren oder drücken Sie STRG + C.. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Anfangsspalte. in meinem Fall ist es A3. Klicken Sie auf das Menü Inhalte einfügen für Werte.

Fahren Sie fort, um die temporäre Spalte zu löschen, die zur Erleichterung der Formatierung verwendet wird. Da haben Sie es - Ihre Namen verwenden jetzt das richtige Gehäuse.

Mit diesem einfachen Tipp haben Sie sich nur Minuten gespart, möglicherweise Stunden bei der erneuten Eingabe von Daten. Interessiert an weiteren Excel-Tipps? Wenn Sie Microsoft Excel noch nicht kennen, lesen Sie unbedingt unser Tutorial für Erste Schritte mit dieser beliebten Tabellenkalkulations-App.