Microsoft liefert OneDrive Sync Client für Unternehmen der nächsten Generation

Microsoft kündigte eine Hauptupdate für OneDrive for Business heute. Sowohl Mac- als auch PC-Benutzer können nahtloser in Office 365-Dateien auf SharePoint Online-Teamwebsites integriert werden. Microsoft-Teamsund in freigegebenen OneDrive-Ordnern. Insbesondere Mac-Benutzer werden die größten Vorteile erkennen, da sie OneDrive- und SharePoint-Dateien jetzt problemlos für die Offline-Bearbeitung synchronisieren können. Es gibt auch einen neuen eigenständigen OneDrive-Client für Mac, der ohne Verwendung des App Store bereitgestellt werden kann.

Highlights des neuen OneDrive for Business Features

Die wichtigste Änderung in diesem neuesten OneDrive for Business-Update ist die Integration zwischen OneDrive- und SharePoint Online-Teamwebsites. Der OneDrive-Synchronisierungsclient wird seit langem verwendet, um Dateien geräteübergreifend zu synchronisieren. Jetzt können Sie SharePoint Online-Teamwebsites mit einem Klick auf eine Schaltfläche mit Ihrem OneDrive synchronisieren.

Dies ist eine besonders willkommene Änderung für Mac-Benutzer, da sie jetzt nahtlos auf Dateien auf SharePoint Online-Teamwebsites zugreifen können. Die Dateien werden mit Ihrem lokalen OneDrive-Ordner synchronisiert und können von dort aus bearbeitet werden, auch wenn Sie offline sind. IT-Administratoren werden auch den eigenständigen OneDrive-Client für Mac zu schätzen wissen, der bereitgestellt werden kann, ohne ihn aus dem App Store herunterzuladen. Dies gibt Administratoren weitaus mehr Kontrolle über die Anwendung, sodass sie den Synchronisierungsstatus einfach verwalten können. Fügen Sie im Finder visuelle Überlagerungen hinzu, fügen Sie eine Finder-Verknüpfung für OneDrive hinzu und konfigurieren Sie den Client für die Ausführung Anfang. OneDrive bietet auch eine bessere Unterstützung für mehrere Sprachen.

OneDrive für Windows wird auch mit einem neuen Aktivitätscenter geliebt, um einen schnellen Überblick über die letzten Synchronisierungsaktivitäten zu erhalten. Benutzer können ihren Synchronisierungsstatus auf Mac oder Windows schnell anzeigen, indem sie auf das OneDrive-Symbol im Statusbereich bzw. im Benachrichtigungsbereich klicken.

Für Benutzer, die OneDrive noch nicht kennen, hat Microsoft die sofort einsatzbereite Erfahrung vereinfacht. Mit einem kurzen Tutorial können Benutzer die ersten Schritte überprüfen. Zu den Grundlagen gehören das Hochladen von Dokumenten, die Verwendung der mobilen App und die Zusammenarbeit mit anderen Benutzern. Freigabe und Zusammenarbeit wurden erheblich verfeinert, mit besseren Optionen für die Auswahl von Empfängern, die Arbeit mit Gastbenutzern und die Definition von Berechtigungen. Benutzer können einen Bereich aufrufen und Optionen wie zulässige Bearbeitung und Ablauf auch für Gastlinks auswählen. Die neuen Änderungen erleichtern Gastbenutzern auch den Zugriff auf Dateien, wenn sie nicht Teil einer Organisation sind oder kein Microsoft- oder Office 365-Konto haben.

Schließlich verfügt OneDrive for Business jetzt über ein eigenes Admin Center, das über das Office 365 Admin Center verfügbar ist. Systemadministratoren können Benutzer-, Gerätezugriff, Überprüfungsberichte und Benachrichtigungen besser verwalten. Mit dem OneDrive Admin Center können Sie auch bestimmte Dateitypen blockieren und Compliance-Regeln für die Überwachung, Verhinderung von Datenverlust, Aufbewahrung und eDiscovery anwenden.

Viele dieser Änderungen haben seit über einem Jahr in Arbeit. Microsoft kündigte zunächst Ende 2015 ein Vorschau-Programm an, dessen Veröffentlichung für das erste Quartal 2016 versprochen wurde. Diese neuen Updates zeigen, dass Microsoft seine Cloud-Bemühungen mehr denn je verdoppelt. Die neuen Synchronisierungsfunktionen von OneDrive for Business berücksichtigen die Tendenz der heutigen Belegschaft, von verschiedenen Mitarbeitern aus zu arbeiten Standorte und Plattformen, von einem typischen Windows-Desktop bis zu einem MacOS-Computer oder einem mobilen Gerät wie einem Tablet oder Smartphone.

Haben Sie gespannt auf diese OneDrive for Business-Änderungen gewartet? Worüber freust du dich am meisten? Erzählen Sie uns davon in den Kommentaren.