So erstellen Sie ein PDF / A mit Microsoft Word 2010

OK, damit Sie möglicherweise wissen, wie Sie mit Microsoft Word 2010 ein PDF erstellen. Wenn nicht, schauen Sie sich das an How To von Austin Krause. Ich gehe noch einen Schritt weiter und erstelle ein PDF / A.

Was ist ein PDF / A, das Sie fragen? Es ist ein PDF, das für 100 Jahre oder länger archiviert werden soll. Zum einen werden Bundesgerichte in nicht allzu ferner Zukunft den Standard fordern. Obwohl PDFs und PDF / As gleich aussehen, akzeptiert das Gericht keine PDFs, die nicht mit dem übereinstimmen ISO-Standard 19005. So geht's in Microsoft Word 2010

Vervollständigen Sie Ihr Dokument und wählen Sie Datei / Speichern & Senden / PDF / XPS-Dokument erstellen. (XPS ist die PDF-Version von Microsoft.)

Klicken Sie auf die Schaltfläche PDF / XPS erstellen.

Titel Sie PDF und klicken Sie dann auf Optionen.

Standardmäßig ist ISO 19005-1-konform (PDF / A) nicht ausgewählt.

Klick es an. Sie werden feststellen, dass Ihre Verschlüsselungsoptionen entfernt wurden. Dies ist auch Teil der PDF / A-Konformität.

Klicken Sie auf OK, um Ihre Version von Adobe oder Ihre Standard-PDF-Software zu starten. (Meins ist Reader.) Sie werden sehen, dass das von mir erstellte PDF / A kompatibel ist. Öffnen Sie es zur Überprüfung Preflight.