Microsoft Excel: VLOOKUP wird Ihr Leben verändern

Dies ist ein Artikel über eine Excel-Funktion namens VLOOKUP. Aber bleib bei mir. Ich verspreche dir, es ist aufregend.

Wenn Sie in einem Büro arbeiten, in dem nur wenige Datenmengen verarbeitet werden, besteht das größte Erfolgsgeheimnis darin, sich mit Excel vertraut zu machen und niemandem davon zu erzählen.

Das mache ich.

Jemand kommt an meinen Schreibtisch und sagt: „Hey, tut mir leid, dass ich Ihnen das antue, aber könnten Sie 2.000 Zeilen schlecht formatierter Daten durchgehen und mir sagen, welche angefordert, aber nicht versendet wurden? Ich weiß, dass es kurzfristig ist, aber könnten Sie es bis Freitag erledigen lassen? "

Ich tue so, als wäre es ein großer Schmerz, dann erstelle ich eine Excel-Formel, die es bis Montagnachmittag in fünf Minuten erledigt, und spiele dann bis Freitag Tetris.

Okay, das mache ich nicht wirklich. Aber im Ernst, die Verwendung von Excel zur Ausführung detaillierter Aufgaben mit Daten ist für meine tägliche Arbeit unbedingt erforderlich. Wenn ich die Dinge manuell mache, würde ich acht Jahre brauchen und meine Augen würden glasig werden und ich würde Fehler machen. Mit Excel kann ich Dinge schneller und genauer erledigen.

In diesem Sinne wäre es VLOOKUP, wenn ich nur eine Excel-Funktion zum Abschlussball bringen könnte. Ich hatte erst nach ein paar Jahren Excel-Erfahrung von VLOOKUP gehört. Ich wünschte wirklich, ich hätte früher gelernt, es zu benutzen.

Was VLOOKUP macht, ist ziemlich einfach. VLOOKUP wird jedoch kreativ oder in Verbindung mit anderen Funktionen oder Formeln eingesetzt und ist ein absolutes Kraftpaket. Lassen Sie mich erklären.

Wenn Sie eine umfangreiche vorhandene Datentabelle haben, verwendet VLOOKUP einen bekannten Wert - wie eine Teilenummer - und findet einen unbekannten Wert für Sie - wie den Preis.

VLOOKUP hat vier Argumente:

VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

• Lookup-Wert: Dies ist der Wert, mit dem VLOOKUP übereinstimmen soll
• table_array: Hier soll VLOOKUP nach Ihren Daten suchen
• col_index_num: Dies ist die Spalte, in der sich die Daten befinden, die Sie abrufen möchten.
• range_lookup: Auf true setzen, um ungefähre Übereinstimmungen zuzulassen. Wenn Sie beispielsweise nach 90 suchen und es keine 90 gibt, erhalten Sie das Ergebnis für die nächstgelegene existierende Zahl: 83. Normalerweise lasse ich es falsch, damit ich eine genaue Übereinstimmung bekomme.

Um eine Teilenummer nachzuschlagen, geht es ungefähr so:

Mir: "Hey, VLOOKUP!"

VLOOKUP: "Ja, Jack?"

Mir: "Ich möchte den Preis einer Teilenummer."

VLOOKUP: "Ok, wie lautet die Teilenummer?" [Lookup-Wert]

Mir: "B002."

VLOOKUP: "Ok, wo sind die Daten?" [table_array]

Mir: "Spalten A bis C."

VLOOKUP: "Okay, von links gezählt, in welcher Spalte ist der Preis?" [col_index_num]

Mir: “3^rd Säule."

VLOOKUP: "Und möchten Sie eine genaue Übereinstimmung mit der Teilenummer oder ist ungefähr in Ordnung?" [range_lookup]

Mir: "Eine genaue Übereinstimmung."

VLOOKUP: "Ok, es sind 2,00 US-Dollar."

Mir: "Nett. Können Sie es für diese Liste mit 100 Teilenummern in dieser Reihenfolge noch einmal tun? “

VLOOKUP: "Ja, gib mir eine Sekunde... fertig."

Mir: "Du bist der beste. Willst du irgendwann einen Hamburger holen? “

VLOOKUP: "Ich würde es gerne tun."

Das reicht also aus, um mit VLOOKUP zu beginnen. Sobald Sie den Dreh raus haben, werden Sie es die ganze Zeit verwenden.

Ich empfehle dringend, dieses handliche Referenzblatt auszudrucken Microsoft zusammengestellt für VLOOKUP-Enthusiasten. Das Bild oben in diesem Beitrag stammt aus dem Auffrischungs-PDF. Hier klicken, um Laden Sie das PDF herunter. Es enthält eine Beschreibung aller Argumente sowie einige Beispiele.

Nachdem Sie VLOOKUP eine Weile verwendet haben, lassen Sie mich in den Kommentaren wissen, wie es Ihnen gefällt. Ich würde gerne die Formeln sehen, die Sie mit VLOOKUP erstellt haben.